Рестораны, гостиницы и предприятия общественного питания ведут складской учёт в StoreHouse 4 (UCS), а бухгалтерию — в «1С:Бухгалтерии для Казахстана» 3.0. Каждый день в StoreHouse 4 появляются десятки накладных: приходные, расходные, перемещения между складами, комплектации (сборка блюд из ингредиентов). Всё это нужно перенести в 1С — и не один раз, а каждый день.
Раньше для этого использовалась «связка SAS» — старое решение, работавшее со своими типами документов. ALTO: StoreHouse заменяет её, создавая обычные типовые документы 1С: те же, что бухгалтер создал бы вручную.
Как это работает
- Прочитать. Выбираете период, нажимаете «Прочитать из StoreHouse 4» — накладные появляются списком. В 1С пока ничего не создано.
- Сопоставить. Расширение находит в 1С товары, склады и контрагентов по коду, БИН или наименованию. Чего не нашло — показывает на вкладке «Сопоставление»: вы указываете вручную один раз или ставите галочку «Создать», и 1С заведёт элемент сама.
- Загрузить. Кнопка «Загрузить в 1С» создаёт типовые документы по отмеченным накладным. Повторная загрузка того же периода дублей не создаёт — каждый загруженный документ расширение запоминает.
Какие документы создаются
| Накладная StoreHouse 4 | Документ 1С |
|---|---|
| Приходная накладная | Поступление ТМЗ и услуг (вид «Товары») |
| Расходная накладная | Реализация ТМЗ и услуг (вид «Товары») |
| Внутреннее перемещение | Перемещение ТМЗ |
| Комплектация, акт переработки | Отчет производства за смену (выпуск) + Требование-накладная (сырьё) |
Комплектация — самый интересный случай. Из одной накладной StoreHouse 4 расширение создаёт два документа: отчёт производства (готовое блюдо на склад продукции) и требование-накладную (ингредиенты в производство). Оба связаны и видны в «Структуре подчинённости».
Сопоставление и автосоздание
Каждый новый товар, контрагент, склад из StoreHouse 4 — искать и выбирать в 1С самому, по каждой позиции.
Товары находятся по коду и названию, контрагенты — по БИН, склады — по названию. Нового в 1С нет — ставите «Создать», и 1С заведёт карточку сама.
Расширение ищет соответствия в четыре шага: сначала в своей таблице соответствий, затем товар — по «Коду SH» в карточке номенклатуры, контрагента — по БИН, и наконец по наименованию. Найденное запоминается и больше не спрашивается.
Если объекта в 1С нет вовсе, флажок «Создать» на вкладке «Сопоставление» создаёт номенклатуру (с единицей измерения и видом — «Готовая продукция» или «Товары приобретенные»), контрагента (с БИН и признаком юрлица/ИП) или склад. Всё попадает в настраиваемую группу справочника. Дубликаты не создаются: если товар с таким кодом или контрагент с таким БИН уже есть, строка просто сопоставляется с ним.
Что ещё умеет
Каждый загруженный документ запоминается. Повторное чтение того же периода покажет «Загружен ранее».
Если накладную исправили в StoreHouse 4 — строка покажет «Изменён», загрузка обновит тот же документ 1С.
Загружайте по одному виду: сначала поступления, потом перемещения, потом реализации — или все сразу.
В настройках включается автопроведение — документы создаются и проводятся за один шаг.
Номера документов 1С сохраняют номера StoreHouse 4 с буквой S впереди — документ легко найти и в 1С, и в StoreHouse 4 по одному номеру. Двойной щелчок по строке открывает созданный документ.
Свой раздел в 1С
После установки в 1С появляется раздел «StoreHouse»:
- Загрузка документов из StoreHouse — основная форма: чтение, проверка, загрузка
- Настройки загрузки — счета учёта, подразделение, ставка НДС, группы для автосоздания
- Соответствия StoreHouse и 1С — таблица «какой товар, склад, контрагент StoreHouse 4 каким элементом 1С считать»
- Документы, загруженные из StoreHouse — журнал: накладная StoreHouse 4, документ 1С, дата загрузки
- Лицензия и поддержка — состояние подписки, идентификатор базы, покупка, поддержка
Что нужно для работы
- Компьютер с установленным StoreHouse 4 — клиент StoreHouse 4 и зарегистрированная библиотека SH4ole.dll. Читать накладные можно только с такого компьютера.
- 1С запущена в 32-битном варианте — библиотека StoreHouse 4 32-битная; в настройках базы «Разрядность» → «32 (x86)».
- Пользователь и пароль StoreHouse 4 — их спрашивает окно StoreHouse 4 при подключении.
- Интернет до alto.kz — для лицензии. Проверка раз в сутки, без связи работает 7 дней.
Как установить
- Напишите нам в WhatsApp — кнопка ниже — и мы пришлём установщик.
- В 1С под администратором: «Файл → Открыть» → выберите файл и разрешите его открыть.
- Установщик поставит расширение. Перезапустите 1С — появится раздел «StoreHouse».
- Раздел StoreHouse → «Настройки загрузки» → укажите организацию, счета учёта и ставку НДС.