Больше не нужно перебивать накладные руками. Загрузите скан или снимите документ телефоном по QR-коду — через несколько секунд на экране появятся поставщик, номер, дата, товары, суммы и НДС.
Программа находит поставщика по БИН, а товары и услуги подбирает собственным способом: по штрихкоду, коду поставщика, артикулу, точному названию и похожим словам — и различает близкие позиции, например лицензию «на 1 место» и «на 10 мест».
Не подобралось — не тупик. Программа покажет похожие позиции по прочитанным словам, и вы выберете верную. А если такой номенклатуры в базе ещё нет, кнопка «Создать номенклатуру» откроет карточку, уже заполненную по накладной, — останется проверить и записать. Можно и вовсе без рук: по галочке недостающие позиции создаются сами.
Документ заполняется как типовой: ставка и счёт НДС, счета учёта, вид поступления — по настройкам вашей базы.
Скан виден рядом с распознанными полями — сверить легко. Если что-то прочитано ненадёжно или не сходится арифметика, программа предупредит. Записывает документ всегда бухгалтер.
Выбор номенклатуры программа запоминает, как при загрузке ЭСФ: в следующей накладной этого поставщика те же позиции подберутся сами. Кроме накладных, так же распознаются счета на оплату и платёжные поручения — входящие и исходящие. Можно загрузить пачку документов и создать их одной кнопкой. Подходят JPG, PNG и PDF. Установка — одним файлом, типовая конфигурация не изменяется.