Если вы каждый месяц выставляете одним и тем же клиентам одни и те же услуги — сопровождение, аренду, обслуживание, — «Биллинг Альто» снимает эту работу. По каждому договору программа создаёт счёт на оплату, реализацию (акт об оказании услуг) и счёт-фактуру, а если договором предусмотрен электронный акт — и черновик ЭАВР.
Выбрали месяц, проверили отметки и суммы — кнопка «Выписать документы» создаёт комплекты по всем отмеченным договорам.
Регламентное задание по расписанию выписывает документы, у которых наступил срок, и отправляет клиентам на e-mail PDF.
Подписка заводится один раз
Раздел «Биллинг Альто» → «Управление подписками». В подписке указываются контрагент, договор, объект обслуживания, срок действия «с — по» (пустое «по» — бессрочно) и как часто выставлять счета: раз в месяц, квартал или год. В таблице — одна или несколько услуг с количеством.
- Цена «по прайсу» — берётся из «Установки цен номенклатуры» заново при каждой выписке, на конец выписываемого периода. Подняли цены — новые счета выйдут по новым.
- Фиксированный тариф — цена и сумма задаются прямо в подписке.
- Прекратить обслуживание — статус «Неактивна» или дата окончания. Изменить условия — исправить и провести подписку.
Выписка документов за месяц
В форме «Выписка документов» выбираете месяц и дату создаваемых документов — и видите все договоры, по которым есть что выписать, с суммой по каждому и итогом внизу. Отметки «Счёт», «Реализация», «ЭАВР», «Счёт-фактура» ставятся только там, где за период ещё ничего не выписано, и связаны между собой по цепочке ввода на основании.
- Расшифровка по договору — какие строки уйдут в документы: услуга, период, количество, цена, сумма. Строки без цены помечены «НЕТ ЦЕНЫ».
- Проверка перед выпиской. Сначала программа проверяет договоры, ничего не создавая: нет цены в прайсе, не заполнена ставка НДС, нет банковского счёта. Договоры с ошибками можно пропустить, остальные выписать полностью.
- Повторно не выпишется. Программа помнит, что и за какой период выписано. Ошиблись месяцем — кнопка «Отменить выписку» помечает документы последней выписки на удаление.
- Пропущенные месяцы можно довыписать одним комплектом: период «с 01.07 по 30.09» даст один счёт со строками по каждому месяцу (до 12 месяцев). Или по месяцам, отдельными документами.
- Строка документа — «Объект — Услуга — Период», например «Супер гостиница — Гостиничные услуги — Сентябрь 2026». Если вы поправили текст строки в счёте, он перейдёт в реализацию, счёт-фактуру и акт.
Предоплата и постоплата
У каждой подписки свой порядок расчётов. При постоплате счёт выставляется за закончившийся период вместе с реализацией и актом. При предоплате счёт уходит вперёд — за следующий период, а реализация, акт и счёт-фактура выписываются в первом месяце оплаченного периода сразу на весь период.
В таблице договоров колонка «Расчёты» показывает, как работает договор: «Предоплата», «Постоплата» или «Смешанно», если у договора есть подписки обоих видов.
Период считается от даты начала подписки. Подписка с 1-го числа даёт обычные календарные месяцы, кварталы и годы. Подписка с 17 декабря 2025 года — годовые циклы 17.12.2025–16.12.2026, 17.12.2026–16.12.2027 и так далее. Цена за цикл не дробится по дням: год стоит год, а цикл, который не укладывается в срок подписки целиком, не выписывается вовсе.
Электронный акт выполненных работ
Если в договоре акты выписываются на портале ИС ЭСФ, вместе с реализацией создаётся черновик ЭАВР — подписать и отправить его нужно обычным порядком в разделе ЭСФ. Акт можно выписать и позже, к уже выписанной реализации; повторно он не создаётся. Созданные акты со статусами видны в подробностях договора.
Автовыписка и отправка клиентам
Регламентное задание «Биллинг Альто: автовыписка счетов» по расписанию выписывает комплекты по подпискам, у которых наступил срок, и отправляет клиенту на e-mail из карточки контрагента счёт, акт и счёт-фактуру в PDF. Электронный акт клиент получает через ИС ЭСФ. Ошибки по отдельным договорам пишутся в журнал регистрации и не останавливают остальные.
Лицензия на базу
Расширение работает по лицензионному ключу, привязанному к вашей информационной базе. Идентификатор базы виден в форме выписки — его можно скопировать и прислать нам, ключ вставляется туда же. Без действующего ключа выписка не выполняется, но подписки, история и отчёты остаются доступны.
Установка
Расширение ставит и настраивает наш специалист: устанавливает его в вашу базу, назначает пользователям роль «Биллинг Альто: полный доступ» и вводит лицензионный ключ. Нужна «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, платформа 8.3.23 или новее. Типовая конфигурация не изменяется.